在连接打印机的主机进行以下设置即可：
1、点击开始，点击运行，输入gpedit.msc，点击确定；
2、左侧导航栏依次点击展开计算机配置–windows设置–安全设置–本地策略–安全选项，右侧列表找到”账户：来宾账户状态“并双击；
3、弹出对话框，点击已启用，点击确定；
4、右侧列表中找到”网络访问：本地账户的共享和安全模式“，然后双击；
5、弹出对话框中，从下拉列表中选择”仅来宾-对本地用户进行身份验证，其身份为来宾“，点击确定；
6、关闭组策略编辑器，重启计算机即可。
进入部门管理输入管理员密码，可以直接设置或装个外置的拉卡系统，实现每个员工每月打印复印多少张来统计数量
打开设置一控制面板一打印机一属性一设备设置一作业统计一设置一允许设置密码打勾一`打印时确认ID/密`不要打勾,这样就可以了。
1. 按下扫描仪上的电源开关，关闭电源或从扫描仪上拔出电源线 (USB电缆线或交流适配器)。
2. 将锁定开关移至释放的位置。如果锁定开关在扫描仪的底部。注意确保不要将扫描仪旋转超过90度。
3.将锁定开关向解锁标记推动，来将其解锁。
4.如果锁定开关在扫描仪的上方：
(1) 提起文稿盖并将其取下。
(2)将锁定开关向解锁标记推动，将其解锁。
设置了密码当然不能共享了，关机了也是不能连接的。
右键单击我的电脑 管理 ，本地计算机用户管理点来宾用户属性把那个禁止 的勾去掉。或者开启guest用户就可以了。然后其它电脑访问你的电脑时，如果提示输入用户和密码。就输入guest用户。密码你可设，也可以不设。这样可以保证，你设置开机密码，不影响其它人访问你的打印机。
一：最好所有计算机在同一工作组 ，我的电脑右键—属性(高级属性)—计算机名—工作组—更改—–改成一样。
二：接打印机主机，进行设置
1：
a:win8：win键+x键–控制面板–网络和internet–更改高级共享设置—-在当前配置文件—–勾上启用网络发现 ，将文件和打印机共享前的钩钩打上确认退出。以下设置同XP
b:win7: 网络共享中心—–家庭网络及共享设置—–共享—–勾上启用网络发现 ，将文件和打印机共享前的钩钩打上确认退出。
以下设置同xp
xp设置 。
2：打开控制面板—“用户账户”—-“管理账户”——启用GUEST用户 不要设置密码 。确定 。
三：点击键盘上的”WIN+R”。然后输入gpedit.msc,确定打开了本地组策略编辑器。
a：计算机配置——windows设置——安全设置——本地策略——用户权限分配，在右侧编辑区域找到“拒绝本地登陆”双击进入编辑状态，删除其中的GUEST，确认退出。找到“拒绝从网络访问这台计算机”双击进入编辑状态，删除其中的GUEST账户，确认退出 。
b：单击左侧“安全选项”，在右侧编辑区找到“网络访问：本地账户的共享和安全模式”双击设置为为“仅来宾-本地用户以来宾方式认证”。
c：单击左侧“安全选项”，账户 ：使用空白密码的本地账户只允许登陆控制台，设置为停用 。
需要添加两个凭据
1、Windows凭据
在连接打印机的主电脑上输入另外三台电脑的IP地址、登录名、登陆密码。
2、普通凭据
内容同上
完了电脑重启下，再在三台电脑上添加打印机试试。
单击『开始』菜单，然后，单击开始菜单中的『设备和打印机』；
在『设备和打印机』菜单中，选中电脑添加的打印机并右击，在弹出的快捷菜单中，单击『打印首选项』；
在弹出菜单工作类型目录的下拉列表中，选择『安全打印』；
单击『安全打印』旁边的『设置』按钮，在弹出的『安全打印』菜单中，输入『用户名』和『安全打印密码』，然后单击『确定』按钮；
在『打印首选项』中，单击『应用』按钮，然后再单击『确定』按钮；
复印机加密码过程:
1、单击“开始”菜单，然后，单击开始菜单中的“设备和打印机”；
2、在“设备和打印机”菜单中，选中电脑添加的打印机并右击，在弹出的快捷菜单中，单击“打印首选项”；3、在弹出菜单工作类型目录的下拉列表中，选择“安全打印”；4、单击“安全打印”旁边的“设置”按钮，在弹出的“安全打印”菜单中，输入“用户名”和“安全打印密码”，然后单击“确定”按钮；5、在“打印首选项”中，单击“应用”按钮，然后再单击“确定”按钮即可。
右键打印机选择共享
2
设置网络环境
3
网络安装，一路“下一步”
4
设置访问的名称，谨记。
5
工作组命名
6
启动文件和打印机共享
7
网络安装完成
end
win7系统
1
右键打印机选择共享
2
更改高级共享设置
3
启动网络发现、启动文件和打印机共享（如果不需要密码访问，也可关闭密码保护共享）
end
xp系统添加已经共享打印机方法1
1
查找工作组计算机
2
打开需要访问的计算机
3
安装驱动
end
xp系统添加已经共享打印机方法2
添加已经打印机，下一步
网络打印机或连接到其它计算机的打印机，下一步
浏览打印机，下一步
搜索打印机，下一步
添加打印机，下一步
设为默认，下一步，完成。
1:在运行里 输入 GPEDIT.MSC 进入组策略- windows 设置- 安全设置 -本地策略-用户权利指派-拒绝从网络访问本机- 把账户删掉
2：关闭双方自带的系统防火墙以及设置好一些杀软的防火墙，某些杀软自带的防火墙是不允许共享的
3：控制面板→管理工具—–服务”中打开“Task Scheduler”的属性对话框，单击“停止”按钮停止该项服务，再将启动类型设为“手动”，这样下次启动时便不会自动启动该项服务了。
4：网上邻居——右键属性——设置家庭与小型办公网络—接着一路按下去，期间需注意要把自己的电脑选择到跟大家一样的工作组那里去。
公司里的复印机设置部门密码，可以使各部门的人员只能使用自己部门的密码进行复印、打印，便于对各部门的打印量进行统计。
1、在再装复印机的共享打印复印机上，点击“开始→设置→复印机和传真 ”打开复印机管理界面。
2、打开需要设置密码的复印机的属性，右键点击复印机→属性→设备设置→管理员，打开部门密码设置。
3、勾选操作统计，并选择提示部门ID（即部门密码），点击部门ID清单，添加密码。
4、设置好密码，并注明所属部门，点击确定，完成设定。
5、这样我们在打印的时候，就会提示需要输入部门ID（密码），才能打印，如果密码错误，则打印失败
