一键拆分数据快捷键(快速拆分数据)

电脑应用 2小时前

1. 快速拆分数据

第一步:打开Excel表格,单击需要拆分的第一个单元格。

第二步:在编辑栏框选拆封的对象,然后按Ctrl+C进行复制。

第三步:按Ctrl+V将上一步复制的内容进行粘贴到同行一个位置。

第四步:粘贴后点击下面一个单元格,按Ctrl+E快速信息提取并填充。

第五步:如此往复操作即可Ctrl+E是Excel中一个重要的快捷键,像文本拆分,信息提取,信息合并,调整格式以及提取文字中的数字都可以通过这个快捷键来实现。

2. 快速拆分数据和文本时为啥没反应

1、首先在excel表格的单元格中输入文字和数字的组合,需要将文字和数字分开显示。

2、点击工具栏中的“插入”选项。

3、然后选择“分列”选项。

4、在弹出的对话框中中选择“固定宽度”,点击下一步。

5、然后点击文字和数字之间的位置,分割两组数据,点击下一步。

6、在弹出的页面中点击“完成”。

7、即可将原本在一个单元格内的文字和数字分割成为两个单元格单独显示。

3. 如何快速拆分数据

1、这里我们用到了Excel快捷键Ctrl+E的方式来拆分数据,在Excel2013及以上版本中,表格中新增了这个快捷键,在规则数据情况下可以利用它快速提取我们需要的内容。

2、首先我们在第一格中输入需要提取的文字,然后鼠标点击下方单元格,按快捷键Ctrl+E就可以快速对需要的内容进行一次性提取。

4. 快速拆分数据的快捷键

1、Ctrl+D:快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E:快速提取填充

批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I:文字快速倾斜

快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P:打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q:快速分析数据

选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T:快速美化表格

一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1:设置单元格格式

想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2:快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(:快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+:对比两列数据差异

选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

5. excel快速拆分数据

Excel要想把一串数字拆分,我们可以先确定,我们要把它拆分成几个单元格和具体的位置,然后我们把这些单元格和具体的位置确定好之后,我们就将这一串字符的单元格全部复制粘贴过去,这样所有的单元格都会出现相同的这一串数字,然后我们对每一个单元格进行里面内容的删除就可以了。

6. 快速拆分单元格数据

操作方法如下:

  1、打开一个excel文档,找到需要分成两格的单元格。

    2、把单元格中的内容用空格键隔开,选中要拆分的单元格,在上方工具栏中点击【数据】。

    3、点击【分列】,勾选【分隔符号】,点击【下一步】。

    4、在分隔符号一栏下勾选【空格】,点击【下一步】。

     5、在列数据格式下,勾选【常规】,点击右下角的【完成】即可。

7. 快速拆分数据的方法

关于怎么把一个单元格一分为二这个问题,我们可以通过选择分隔符号,就可以变成一分为二了。

1.点击数据

选择要拆分内容的单元格后,点击菜单栏数据。

2.点击分列

然后我们选择点击分列。

3.选择固定宽度

选择拆分类型,选择分隔符号,固定宽度,点击下一步。

8. 快速拆分数据不能用

步骤:

①我们启动WPS表格2013,选中要进行分列的单元格,单击菜单栏–数据–分列。

②文本分列向导1,勾选固定宽度-每列字段加空格对齐,下一步。

③在数字之间插入箭头,做为分割。

④选择列的数据类型为常规,完成向导设置。

⑤这样之前单元格的内容就分列了。

9. 快速拆分数据ctrl+e

ctrl十e并不是任何时候都能用,在表格紧挨着的右侧一列输入数据,然后再点Ctrl+E就可以了,有空行会显示无示例pn。

10. 常用的数据拆分方法

如果其他单元格相对比较连续,不是很分散的话,你可以一次性选中之后同时拆分。

另外Word有一个重做的功能键,就是你想重复某一操作时,就在做完这个操作之后,不要做其他任何操作,用鼠标选中需要这个操作的地方,按下重做功能键,Word会自动操作,这个功能键就是F4。

当然如果你需要重复的多个操作的组合或者比较复杂的话,建议使用宏功能,保存下这个组合操作,以后任何时候重复都可以调用。

11. 批量拆分数据

Excel总表要想分成多个分表,我们可以先要建立空白的Excel表格,一个Excel表有三个默认的空白表格,如果我们需要建立多个,那么我们就需要给他先插入新的孔工作部,然后我们将整个的这个总表复制粘贴到所有的分表里面,然后再把每一个工作表里面不需要的部分进行删除行和删除列的操作,这样就可以分成多个分表了。