做好重点项目档案的方法和步骤
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：
1、健全档案管理体制
行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。
2、制定档案工作规章制度、业务规范
主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。
3、跟踪了解建设项目招投标情况
档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。
4、将项目档案管理纳入合同管理
将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。
5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络
项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。
6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训
培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。
7、设置必要的档案保管条件
①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。
8、项目办档案人员阶段性的检查、指导
（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。
（2）竣工文件编制阶段
竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。
（3）立卷整理阶段
建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。
（4）监理审核阶段
监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。
9、办理移交手续
包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。
10、档案排架、编目
按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。
11、自查
上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。
12、申请档案验收
项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。
13、预验收与整改
这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。
14、验收
项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。
1、在电脑桌面找到需要创建表格的文档，选中它并右键单击打开。
2、打开了之后在文档顶部的功能区里点击插入选项。
3、在插入里面找到表格，并点击表格下面的下拉按钮。
4、在弹出来的选项里面，直接用鼠标在里面选中6×4的表格，这样就可以插入表格了。
5、另外也可以直接点击下面的插入表格这个选项。
6、然后在插入表格里面的窗口里分别在列数和行数里面输入6和4，点击确定，这样就可以了。
word文档制作表时,在已有表格后面快速增加很多行的步骤如下:；
1.启动电脑，打开Word。；
2.制作一个表格。；
3.将鼠标移动到想要插入表格的那一行的表格后面，比如在第一行下面增加一行，点击“Enter“。；
4.在最后一行增加一行，将鼠标移动到最后一行的表格后面，按“Enter”，效果出来了。这样就解决了word文档制作表时,在已有表格后面快速增加很多行的问题了。
具体设置步骤如下：
1.在钉钉页面，点击 协作。
2.在协作页面，点击 文档。
3.在文档页面，点击 表格。
4.在表格页面，点击 空白表格。
5.这样就可以编辑在线表格。
方法／步骤
1、第一首先在电脑上打开DW软件。然后在新建站点和网页文件。
2、第二然后选择工具栏上插入中的表格选项。在弹出的表格属性窗口设置表格的大小。
3、第三然后设置表格的长宽为33。表格宽度为百分比60。
4、第四然后在左边选中一列的单元格。再右键选择表格选项的合并单元格。
5、第五步后选中表格的中间。再插入一个表格。
6、第六然后在下面的表格属性窗口。选项对齐方式为居中。整套表格就制作完成。
1、首先，创建一个新文档。单击鼠标右键，将出现一个对话框。单击“［新建”后，将出现另一个对话框，并单击“［文档”，因为我正在使用WPS。如果我正在使用word，请单击［word文档］。
2、创建新文档后，双击鼠标进入，单击左上角的插入，然后单击表单和插入表单进入下一步。
3、单击“插入表”后，将弹出一个对话框，输入所需的列数和行数，然后单击“确定”继续下一步。
4、这时，我们已经有一张表格了。如果我们想增加行数，请单击［］标志添加一行。
5、右上角有一个［表单工具］标志。点击后，一系列表单工具将出现在下一行，包括橡皮擦擦除、删除等。，使用起来非常方便。
在平板电脑上建表格需要用到wps软件，具体操作如下：
1、找到平板电脑中的应用下载商城，点击进入这个软件。
2、进入到商城的主页面后，浏览商店里面的内容，找到并点击页面的最上方找到的搜索框。
3、随后出现搜索页面，在页面的最上方搜索表格制作软件，进行软件的搜索。
4、搜索完成后将会出现很多的软件，选择需要用来制作表格的软件，点击进行下载。
5、在手机上的主屏幕上，找到刚刚通过应用商场下载好的软件的图标，并且点击进入。
6、进入到软件的主页面后，浏览整个主页面，找到主页面上“+”的选项，并且点击进入。
7、进入到“+”的页面后，同样出现“新建文件”“新建演示”“新建表格”“新建PDF”“新建TXT”等很多选项。
8、选择需要的“新建表格”选项并进入。
9、进入到此页面后，浏览页面中的内容，根据自己的要求选取自己所需要的选项，进入到表格的制作主页。
10、最后我们就能根据自己所需要制作的表格内容，在此页面中制作出自己需要的表格。
一、使用表格样式 1、打开Word2010文档，单击任意单元格。 2、单击“设计”选项卡。 3、鼠标指向“表格样式”列来表中样式，我们可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。 4、我们还可以单击“其他”按钮。源 5、在更详细的表格样式列表中选择合适的样式。百 二、改变默认表格样式 1、打开Word2010文档，单击表格任意单元格。 2、单击“设计”选项卡。 3、在“表格样式”列表中右键单击任意表格样式，选择“设为默度认值”命令。 4、在“默认表格样式”对话框中选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”选项，并单击“确定”按钮即可。
1.电脑上新建一个wps表格，然后点击打开。
2进入后点击左上角的文件。
3点击输出为pdf。
4进入导出界面，在这你选择下导出的路径，默认的路径很难找，我们设置成导出到桌面就行，然后点击立即导出。
5导出很快，导出成功后会有提示。
6回到桌面上就能看到pdf版的文件了。
