1、如果数据区域中的数据是无规律的,不能拖动:
方法一:在excel中先显示公式(快捷键ctrl+`),把数据区域以及后面的一行空白列一起复制到记事本里,然后把tab空格替换为*$A$1tab空格,再复制回excel原来的数据区域。
方法二:在excel中先显示公式(快捷键ctrl+`),把数据区域(不需要任何多余列)复制到word里,选择无格式文本,然后^p替换为^t^p,接着^t替换为*$A$1^t,再复制回excel原来的数据区域。
方法三:使用mmult函数,需要形成两个数据区域,顶上那个填固定值或0,实现对乘,要选中c20:D21,再填公式,再按ctrl+shift+enter
2、如果数据区域的数据有规律,可拖动:
直接在第一个单元格的公式后加上*$A$1,向右向下拖动即可。
3、如果只是一次性乘以该数据,只要复制A1,选中数据区域,再用特殊性粘贴里的乘就行了。
键盘填充键是指使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令,从而提高电脑操作速度的按键。
键盘填充键有Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+enter。它们具体含义是:
1,Ctrl+D:向下快速填充上一行单元格相同内容。
2,Ctrl+R:向右快速填充左侧单元格相同内容,相邻单个、单列:选中单列区域,按住Ctrl+R键。相邻多列:选中源数据+需要填充的单元格,按住Ctrl+R键。隔行/隔列:按住Ctrl键选中源数据+需要填充的单元格,按住Ctrl+R键。
3、先在单元格输入一个希望得到的结果,然后按Ctrl+E,结果并不正确。来换一种方法,先选中多单元格,然后按Ctrl+E,这下就填充好了。快捷键Ctrl+E就像个智能机器人,会自动分析学习你的操作,然后把它们复制下来。
步骤如下:
1、假设,向右填充,即是在F1单元格填充123;鼠标点一下F1选中这个单元格。
2、鼠标再来到箭头的下拉按钮,弹出一列菜单即可。
3、在菜单中再点向右,即时,F1单元格得到结果123,非常快速,这只是一个简单例子,但如果数据多的话,就能看出其快捷。
4、假设,要向左快速填充,同样先选中D1单元格,要点开步骤3所说的下拉按钮,再点向左。
5、很快,D1单元格得到结果123;如此类推,要向下填充的,同样要点下拉按钮的:下向。
6、当然,如果向上填充的,也是如此操作的,即可快速上下左右填充了
1、向下填充,选择有填充内容的单元格及向下的单元格区域,按ctrl+D;
2、向右填充,选择有填充内容的单元格及向右的单元格区域,按ctrl+R;
3、向上向左填充,Excel中没有设置这两个操作的快捷键,可以在开始选项卡中的填充命令中选择向上填充和向左填充来实现。
数字、日期和时间是excel电子表格中常见的数据类型。如果您要在一行单元格中填入一月到十二月,或是在一列单元格中填入会员的序号(按顺序排列),决不应“满足于”老老实实地键入,而应寻找更有效的方法。excel的自动填充功能正好适用于这种情况。 ·一、照搬式填充· excel能自动用同一内容进行照搬式填充,步骤为: 1.同时选定源单元格或单元格区域以及待填充的单元格区域。 2.打开“编辑”菜单,指向“填充”子菜单,并按填充方向选择“向上填充”、“向下填充”、“向左填充”或“向右填充”命令。excel将自动填充空白单元格。 更简单的方法是拖动填充柄。填充柄就是选定单元格或单元格区域右下角显示的小方框。鼠标指针移至填充柄会变成十字形。如果您看不到填充柄,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“编辑”选项卡,选中“单元格拖曳功能”复选框并单击“确定”按钮。 利用填充柄进行自动填充的具体步骤为: 1.选定源单元格或单元格区域。 2.将鼠标指针移至填充柄附近,当鼠标指针变成黑十字时,用鼠标左键拖动填充柄,待拖过所有需要填充的单元格后,释放鼠标键。 以上填充方法适用于填充连续的单元格区域。待填充的单元格区域与源单元格区域也可以不连续,但必须在相同的行或列上。这时,可利用“编辑”菜单中的“填充”子菜单进行自动填充。只是在选择单元格区域时,需要按住ctrl键分别拖动鼠标指针选定。填充示意图如下: ·二、智能式填充· excel不仅能快速复制单元格的内容,还能猜测您想填充的内容,进行智能填充。如果您在一个单元格内键入了“一月”,然后拖动它的填充柄,excel将依次填充“二月”、“三月”等;如果您键入了“1998-4-1”,并拖动它的填充柄,excel将填充“1998-4-2”、“1998-4-3”等。 excel之所以能猜出您要填的内容,是因为源数据恰好属于excel的填充序列。此时,excel并不进行数据的复制,而是在选定区域中进行序列扩展。如果您想了解excel的各种内部序列和自定义序列,可单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“自定义序列”选项卡,“自定义序列”列表中列出了已有的序列。 excel提供的填充序列主要有三种,分别为: ●时间序列 时间序列包括按指定的天数、周数和月份数增长的序列,也可以包括一些循环的序列,如星期、月份或季度等。下表是一些时间序列的初始项以及由它们生成的扩展序列: 初始项扩展序列 4:005:00,6:00…… 星期一星期二,星期三…… 一月二月,三月…… ●等差序列和等比序列 在拖动填充柄填充等差序列时,excel会基于给定的初始项并按照固定的步长值以增加或减小的趋势填充数据。下表显示了等差序列的扩展规律: 初始项扩展序列 1,23,4…… 1,35,7…… 20,1510,5…… 如果利用填充柄进行填充,excel不考虑等比序列的情况,而只以等差序列进行扩展。所以,在填充等比序列的时候,需要选定填充范围(包括初始项所在单元格区域),打开“编辑”菜单,指向“填充”子菜单,再选择“序列”。这时会出现“序列”对话框。在对话框中选择“类型”为“等比序列”,再键入步长值,然后单击“确定”按钮。 ●自定义序列 excel不可能也不必将每个人可能用到的序列全都内建好,但它提供了自定义序列的功能。如果需要,您可以自定义填充序列。创建自定义序列的步骤为: 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令。 2.在“选项”对话框中,单击“自定义序列”选项卡。 3.在“输入序列”框中,键入自定义序列的完整内容,每键入一条内容,按一次enter键。 4.整个序列输入完毕后,单击“添加”按钮。 创建完自定义序列后,您就能像使用excel的内建序列一样使用它们了。 这在有些时候是很方便的。例如,您键入了起始项“1,2,3”,并希望excel自动填充“1,2,3,1,2,3……”。如果简单地使用鼠标左键拖动填充柄,excel会自动填充成“1,2,3,4,5……”。而如果使用鼠标右键拖动填充柄,并在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”,就能达到目的了。另外,如果想进行等比序列的填充,也可利用这个快捷菜单,以避开刚才提到的复杂操作。总之,如果您希望的填充方式和其它填充方式冲突时,不妨试试鼠标右键。
1、首选我们看一组数据,如图:
2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列。所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行,按下CTRL+E就会是如下效果:
3、快速填充的原理就是,excel会根据H列,这一列的行数,给I列填充相应行数的数据。如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容,如果I列有除标题之外的其他内容,如下图中的河北省:
4、此时再次选中I类,按下CTRL+E,excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。
5、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。
6、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对I和J两列数据做合并。
7、我们在K列,K2单元格输入河北省石家庄,选中K列,按下CTRL+E。
1、向下填充,选择有填充内容的单元格及向下的单元格区域,按ctrl+D; 2、向右填充,选择有填充内容的单元格及向右的单元格区域,按ctrl+R; 3、向上向左填充,Excel中没有设置这两个操作的快捷键,可以在开始选项卡中的填充命令中选择向上填充和向左填充来实现。
在要填充的区域,按快捷键Ctrl+R,可向右填充,功能和Ctrl+D一样。方向不同,方向向右
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期 Ctrl+;(分号)
18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢ Alt+0162
2、输入英镑字符£ Alt+0163
3、输入日圆符号¥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+”(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+’(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+’(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
16、隐藏选定列 Ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
例如,A1=5B1=8 (注:即公差为3)同时选定A1,B1两个单元格,拖动填充柄,水平向右填充即可。其他情况类似。