一、如何进入软件 双击桌面图标——从用户名称下拉菜单选择好用户的名字——-输入密码——-确定——在文件（在左上角）——打开帐套——–选择好要打开的帐套的名称——–打开 （如果已建好的帐套名称找不到， 到最上面的查找范围下拉菜单里查找） 二、建立新帐套 在文件里（左上角）——新建帐套——输入文件名称（一般为企业名称）——-保存—–下一步—–输入帐套名称（一般也为公司名称）——请选择贵公司所属行业——小企业会计制度（用鼠标选中）——下一步—-（本位币一般不变）下一步——（定义会计科目结构也不用变）下一步——录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）—–其他不用变—–下一步——完成—–关闭欢迎使用金蝶KIS 三、帐套的初始化 1。
点基础资料下拉菜单——凭证字—–一般改为记，转字 2。 点击帐套选项——凭证—–左边1。
2。3。
4筐打对号，右1。3筐打对号，——点下面的的高级——允许核算项目分级显示前打上对号—–凭证——左边1。
2。3。
6。7打对号—–右边1。
打对号——数量保留几位小数可以自己设置好—–确定—-确定—-确定 3。 点击币别—–点右边的增加—–输入币别代码—–币别名称—–当期的期初汇率—–增加—–关闭 4。
点击核算项目—-点中往来单位——点最右边的增加—-代码：01，名称：应收账款—-增加——代码：02，名称；应付账款—–增加—-（其他的往来核算也类同增加，一般往来核算为应收账款，应付账款，其他应收款，其他应付款） 增加具体的往来单位： 例：应收账款下有航天信息股份公司和宁波公司 用鼠标点中01应收账款—–点右边的增加—–代码01001—-名称：航天信息股份公司—-上级代码：01—-增加 用鼠标点中01应收账款—–点右边的增加—–代码01002—-名称：宁波公司—-上级代码：01—-增加 （其他类推增加） 5， 点击部门—点右边增加—-代码；01，部门名称；管理部门—–增加—–部门代码：02，部门名称：生产部门—–增加—-关闭 （这步只有金蝶标准版才操作） 6， 会计科目的增加 a，核算项目科目的修改 双击会计科目—–选中资产—–点中应收账款—–点右边修改—–核算项目下拉菜单中选中往来单位—确定 （其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算） b，明细科目的增加 例如在1002。 银行存款下增加2个明细科目，一个为中国银行奉化支行，另一个为宁波商业银行。
选中资产—-点中1002银行存款—-点右边的增加—–科目代码为100201—–科目名称为中国银行奉化支行—–增加—-再增加另一个—–代码为100202—–名称为宁波商业银行——增加 c， 数量金额式的设置 材料，产成品等科目可以进行数量金额式核算 点击材料或下面的明细科目—右边修改—-在数量金额辅助核算前打对号—输入计量单位—-确定 （材料，产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改） 7， 进行外币核算的设置 选中要设置的科目—-修改—-币别核算—–核算所有币别—–期末调汇—–确定 四、初始数据的录入 1， 初始数据的录入 a， 双击初始数据—–在左上角为人民币的情况下录入人民币金额—–几个设为核算项目的科目—-双击打对号符号—–录入数据（从什么核算项目进只能录入本科目的数据，其他的从自己的科目进入）—–点下面的保存 b， 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量—–录入数量的数量余额 c， 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元—–录入原币期初余额——本位币期初余额 d， 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表—–看试算平衡不—–不平衡找出问题进行修改—–直到平衡 2， 帐套启用 先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹—–双击启用帐套—–继续—–选择备份路径（刚新建的一文件夹）—–确定—确定—-完成 五、软件的运用 操作流程（1）：凭证录入——凭证过帐—–结转损益—-凭证再过帐—-期末结转（要录入下期的凭证时操作） 1， 凭证录入：点击凭证录入—-填制摘要—-鼠标点到会计科目上—-点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目—-填入金额—–填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）—-再同样的方法填制贷方—-保存—-再填制下张 a，（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目—-再把鼠标放到会计科目下面的一格—-再获取（或F7）选中具体单位） b， 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来 2， 凭证过帐： 点击凭证过帐—-前进—前进—-完成 3， 结转损益：点击结转损益—-前进—-选好凭证字—-前进—前进—完成 4， 凭证再过帐一次： 操作同第一次过帐 （第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询） 六、凭证的修改 1。 凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询—内容选中会计期间=本月数—下面选中2个全部—-确定—-选中要修改或删除的凭证—–点上面的修改或删除—修改后再保存 2。
已过帐后再修改：先CTRI+F7反过帐—-再进行修改 3。 期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转—再CTRI+F7反过帐—–再修改。
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存（在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套）。
下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成，进入初始化。 二、初始化设置 1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7。
2 HKD 港元 0。98 2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。 3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。 在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。 注：已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据： 白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。 如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。
年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。 分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。 注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入： 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。
注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。 固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。
试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。
5、启用账套： 账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。 单击“启用账套”，根据系统提示一步步进行。
注意备份路径。 账套的恢复： 如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件——恢复，找到备份文件，打开，在“恢复为”窗口，输入文件名，保存。
然后单击“打开账套”，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。 万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件——引入——初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存（在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套）。 下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。 完成，进入初始化。
二、初始化设置 1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7。2 HKD 港元 0。
98 2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。 在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。 在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据： 白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。 选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。 初始往来业务资料录入： 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有。
金蝶KIS迷你版基本操作流程 初始化 一、准备工作 用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为2006年2月，则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，（用来计算资产负债表的年初余额）。
必须先手工在“我的电脑”D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。 二、新建账套： 双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D：金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。
→点“保存”按钮，系统提示建帐向导 输入公司全称（如“***有限公司”）→选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。 注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故请慎重设置！！！ 二、添加操作员： 主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345 （不是密码，用来修复损坏账套时使用） 授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。 所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。）
勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成！ 注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤！！！ 更改登录密码： 主界面→工具菜单→修改密码 用于改变用户进行系统登录时的口令。 执行此功能时，系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。
更换操作员 在系统状态栏右下脚，显示用户名处，用鼠标左键点击，系统也弹出用户登录窗口，您可以重新选择其他用户登录。 设置凭证字： 主界面：基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统默认的“收”“付”“转”，设置好以后必须对所有凭证字进行修改，选中一项→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证” 账套选项设置： 点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口→凭证标签→把左列第二项勾选上，右列第一项和第三项都勾选上去。
然后点击下方的“高级”按纽，弹出高级选项配置窗口，在此窗口的下方把“允许核算项目分级显示”前面的方框勾选上去，→点击“确定”，此时会弹出信息提示，不用理会，点击“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。 设置币别： （如企业无外币业务，此处跳过！）点击主界面内的“币别”弹出“币别”窗口，点击窗口右方的“增加”按纽，填入“币别代码”（如美元可输入“USD”，日元则可输入“JP”等）、“币别名称”等信息，并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。
注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内，不可输入第一栏中，（如启用期间为第二期的话则输入第二行，以此类推！）否则将出现错误。逐一输入完后关闭币别窗口。
会计科目设置： 点击“会计科目”，此刻弹出会计科目窗口，里面已有企业会计制度（或者小企业会计制度）的预设科目，根据企业情况，增加二级三级明细科目：点击窗口右边的“增加”， 弹出增加科目窗口，不同会计科目设置时注意的要点各不相同，以下分四种情况细叙会计科目的设置： 一般会计科目的新增设置： 案例：科目代码：100201（如科目结构级数为一级四位，二级三位则为：1002001） 科目名称：建设银行 不核算外币 点击“确定”即可，助记码非必录项目） 小窍门：有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能，比如“固定资产”下的二级明细是具体每种资产名称，则“累计折旧”下二级明细科目应该是相同的，操作：先在“固定资产”下将所有的固定资产二级明细科目设置完成，然后选中“1501-固定资产”科目，点击窗口右边“复制”按纽，弹出“科目复制”窗口，此时在源科目代码框中显示“1501”在目标科目代码框中输入“1502”点击确定，系统将提示“成功复制*个科目”然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息，同样用这种方法还可复制“管理费用”，“经营费用”，“制造费用”等科目。 涉及外币业务核算的会计科目设置 则在币别核算处选择“核算单一外币”并在下拉列表中选择币别，勾选上“期末调汇”，如每次使用准确汇率记帐，则此处不用勾。
点击增加即可。 。
帐套管理 一、新建帐套 操作流程：服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—设置按钮 注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错”数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用” 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑–开始–程序–K3中间层–帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。
K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–科目—文件—从摸板引入科目 注意点：一套帐一套会计科目 *2、币别 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–币别–新增 注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–凭证字–新增 注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除 *4、计量单位 A、计量单位组 解释：对具体的计量单位进行分类 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–计量单位–新增 B、计量单位 操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）–新增计量单位 注意点：a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同 ，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。 *5、结算方式 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–结算方式–新增 备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用； 核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量； *A、核算项目类 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–核算项目管理–新增 B、核算项目 操作流程：选择核算项目类–右边单击鼠标（右键）–新增核算项目 注意点： a、带颜色字段是必录项 b、带有。
的项目不能直接输入，通过F7选择或增加 c、核算项目代码分级通过“.”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发 生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料–科目–新增和属性（即修改） 系统关联的注意点： *************************************************************************************** a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择”往来业务核算”（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择”启用往来业务核销” ？？启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息 应收帐款科目下挂客户、职员、物料时 b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择”数。
KIS使用流程
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面：
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
（一）新建帐套：会计科目结构-会计期期间（选择自然月份）-帐套启用期间（注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置：打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名：一般使用会计人员的真实姓名
安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
（二）帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1-4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
（三）基础资料
会计科目：在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目
功能：设置企业会计科目
不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计
科目的设置：
1. 一般会计科目的新增设置
2. 涉及外币业务核算的会计科目设置
3. 挂核算项目的会计科目设置
4. 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加：
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”，单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理：
固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加：在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
