步骤如下：
1、选择要缩进的段落，或者直接选中全文2、点击鼠标反键，选择“段落”3、“缩进一栏”选择右侧“2字符”，“特殊格式”选择“首行缩进”4、勾选如果“如果定义文档网络，则自动调整右缩进”和“如果定义了文档网络，则对齐到网络”，并点击“确定”。5、每个段落的首行缩进了两个字符：扩展资料：使用Microsoft Office Word的优势：1、直观的操作界面：Word软件界面友好，快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、超强兼容性：Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
3、强大的打印功能：Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
1打开word软件，可点击回车键，移动到下一页。
2也可按下快捷键crl+enter键自动翻到下一页，想增加10页，可自动按下快捷键，按10次即可。
3把光标指定位置到右下角，双击两下光标，可自动跳转到下一页。
4选择插入，分隔符，勾选分页符，发现光标自动跳转到下一页。
5选择插入，图表，组织结构图，可选择鼠标左键移动图表位置，调整图表的大小。
6选择输入一些文字，可自动增加一些序列号，只要将它调整到大纲的页面，可将序列号全部选中，点击大纲级别，一级，这样标题就可以隐现出来。
7将文章的标题部分内容，按下crl键选中内容，选中标题2，这样可以迅速对齐文章中开头文字的部分内容。
8将下面小的序列号也同时选中，继续按住crl键可全选序列号，点击普通标题，调整即可。
要移动word文档一部分文字，可以先用鼠标选中这部分文字，在变色的阴影文字上按住鼠标左键移动到目标地放开左键即可。
设置-系统-系统导航选择虚拟导航键选择4键样式，有个状态栏的快捷键
在Word中，将选中多行文本向右平移的快捷键是：Tab键；
向左平移的快捷键是：Shift + Tab键，其操作方法：
1、选中需要平移的文本；
2、每按一次Tab键，所选文本向左移动一段距离；
3、每按一次Shift +Tab组合键，所选文本向右移动一段距离。
ppt随意拖动图片或文字的方法步骤
可以按住shift键移动文字。
1.
打开ppt,想要在ppt中移动文字
2.
按住shift键,选中需要移动的文本框,按住鼠标左键就能移动文字了首先在wps中打开PPT演示文稿然后选择点击文本——再将鼠标移动到文本框的边线上当鼠标出现十字箭头图标，长按不松手，即可移动该文本
步骤如下：
1、新建一个需要设置文本格式的excel表格。
2、按快捷键“Ctrl+A”全选表格中的单元格。
3、点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。
4、在弹出的对话框中选择“文本”格式，点击确定按钮。
5、即可将所有的单元格设置为“文本”格式了。
用于处理wps文档的快捷键：
新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】
打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】
关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】
保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】
另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】
打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】
查找【Ctrl】+【F】
替换【Ctrl】+【H】
定位【Ctrl】+【G】
切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】
切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】
统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】
移动插入光标的快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）
左移一个字符【左方向键】
右移一个字符【右方向键】
左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】
右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】
移动到行首【Home】
移动到行尾【End】
上移一段【Ctrl】+【上方向键】
下移一段【Ctrl】+【下方向键】
上移一屏（滚动）【PageUp】
下移一屏（滚动）【PageDown】
移至文档开头【Ctrl】+【Home】
移至文档结尾【Ctrl】+【End】
选定文字或图形快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）
选定整篇文档【Ctrl】+【A】
选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动
选定连续文字【Shift】+单击首尾
选定到上一行【Shift】+【上方向键】
选定到下一行【Shift】+【下方向键】
选定到行首【Shift】+【Home】
选定到行尾【Shift】+【End】
选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】
选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】
选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】
选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】
设置字符格式和段落格式快捷键:
复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】
粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】
切换字母大小写【Shift】+【F3】
应用下划线格式【Ctrl】+【U】
应用倾斜格式【Ctrl】+【B】
应用加粗格式【Ctrl】+【I】
增大字号【Ctrl】+【]】
减小字号【Ctrl】+【[】
居中对齐【Ctrl】+【E】
两端对齐【Ctrl】+【J】
左对齐【Ctrl】+【L】
右对齐【Ctrl】+【R】
改变字号（打开“字体”下拉框）【Ctrl】+【Shift】+【P】
改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）【Ctrl】+【D】
打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】
应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【=】
应用上标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】
排版、编辑快捷键：
剪切【Ctrl】+【X】
复制【Ctrl】+【C】
粘贴【Ctrl】+【V】
撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】
恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】
插入超链接【Ctrl】+【K】
插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】
插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】
增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】
减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】
打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】
WPS窗口的快捷键：
最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】
最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】
还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】
关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】
切换标签（文档）【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】
关闭标签（文档）【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】
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