清除条件格式
执行下列操作之一:
工作表
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“清除规则”。
单击“清除整个工作表的规则”。
单元格区域、表或数据透视表
选择要清除条件格式的单元格区域、表或数据透视表。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“清除规则”。
根据选择的内容,单击“清除所选单元格的规则”、“清除此表的规则”或“清除此数据透视表的规则”。
http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342157.aspx?CTT=1
一、Excel单元格内强制换行
快捷键:Alt+Enter。
方法:
将光标定位到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter即可。
二、快速对比Excel工作表中的两列数据
快捷键:Ctrl+
方法:
选定需要对比的两列数据,快捷键Ctrl+,填充颜色。
解读:
同一行颜色有差异的两个单元格的值不同。
三、对Excel工作表中的数据去行列同时求和
快捷键:Alt+=。
方法:
选定目标单元格,包括求和区域,快捷键Alt+=即可。
四、对Excel工作表中的数字快速四舍五入并取整
快捷键:Ctrl+Shift+!
方法:
选定目标单元格,按下快捷键Ctrl+Shift+!。
五、快速选取Excel工作表中的数据
快捷键:Ctrl+Shift+方向键
方法:
选定目标参照单元格,快捷键Ctrl+Shift+方向键。
解读:
Ctrl+Shift+→为向右选取;Ctrl+Shift+←为向左选取;Ctrl+Shift+↓为向下选取;Ctrl+Shift+↑为向上选取。
六、在Excel工作表中快速插入批注
快捷键:Shift+F2。
方法:
选定目标单元格,Shift+F2即可
解读:
部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入批注的快捷键为Fn+Shift+F2。
七、快速打印Excel工作表
快捷键:Ctrl+P。
方法:
选定Excel工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl+P即可。
八、在Excel工作表中插入柱形图
快捷键:F11。
方法:
选定目标单元格,快捷键F11即可。
解读:
部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入柱形图的快捷键为Fn+F11。
九、快速打开Excel工作表中的设置单元格格式对话框
快捷键:Ctrl+1。
方法:
选定需要设置格式的目标单元格,快捷键Ctrl+1即可。
解读:
快捷键Ctrl+1的作用和【右键】-【设置单元格格式】命令的作用相同。
十、在Excel工作表中批量填充公式
快捷键:Ctrl+Enter 。
方法:
选定需要填充的目标单元格,编辑公式之后按Ctrl+Enter即可。
这个功能word并未指定短快捷键方式。
但是word设置的表格转换文字功能是以功能键的形式存在的,也可以说有快捷键。
word 2003版本中 ,选择要转换的表格,按住ALT键不放,再按V,A,B键即可弹出表格转换成文本对话框
word 2007及以上版本,选择要转换的表格,先按一下ALT键,接着按J,L,再按V,也可以弹出表格转换成文本对话框。
所谓条件格式是指当单元格内容滿足某条件时才会自动应用于单元格的格式换句话说,如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式使用条件格式功能可以轻松實现。如果条件格式再结合公式的使用办公会变得更加高效。
1.应用实例:某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品实现后的工作表。
2.在该工作表中有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能可以将第二季度業绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。
注意如果改变第一季度、第二季度的业绩数额,格式会根据更改后的数额凊况相应调整
下面介绍具体操作步骤。
1.创建一个工作表用于高效的办公体验
2.选择单元格A2:C11,然后选择菜单命令“格式>条件格式”在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”,然后在右侧输入框中输入公式:=$C2>$B2
3.单击“格式”按钮打开“单元格格式”對话框,为符合条件的单元格设置格式例如,将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜
往日我们在使用WPS表格的时候常瑺会将一些符合条件的单元格用到一些特殊的格式来代替,此时我们就可以用到WPS表格中的条件格式功能了。同时将这些条件格式与表格Φ的公式配合使用那就更加完美了
往日我们在使用WPS表格的时候,常常会将一些符合条件的单元格用到一些特殊的格式来代替此时,我們就可以用到WPS表格中的条件格式功能了同时将这些条件格式与表格中的公式配合使用那就更加完美了。
如果某企业想在一个工作表Φ突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品实现后的工作表。
在上面的工作表中有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。
注意如果改变第一季度、第二季度的業绩数额,格式会根据更改后的数额情况相应调整
①创建一个工作表用于高效的办公体验。
②选择单元格A2:C11然后选择菜单命令“格式>条件格式”,在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”然后在右侧输入框中输入公式:=$C2>$B2
③单击“格式”按钮,打开“單元格格式”对话框为符合条件的单元格设置格式,例如将字号设置为12号、字形设置为加粗倾斜;
④设置完毕单击“确定”按钮,回到原来对话框再单击“确定”,则现在工作表
方法/步骤打开表格找到格式——条件格式,两种方法可以找到,一种是在菜单栏格式下面,第两种是左上角WPS表格下面格式里面条件格式,任选一种就可以。
先选择你要设置的单个数据或者整行,整列,然后打开条件格式出现下面图表。
这里需要选择单元格数值和公式,看你的需要选择,选择完单元格数据之后需要选择它的范围值。
填写完成之后,再来设置下面的格式,点击格式出现下面图表,选择你数据的表现形式完成之后,点击确定就可以。条件格式可以设置同一时间所选择的同一数据进行3个条件来区分。
1、单击桌面左下方“开始”按钮, 选择”所有程序”;
2、在弹出的程序列表中,依次找到展开 “Microsoft Office –> Microsoft Excel”,然后在“Microsoft Excel”上点击鼠标右键,展开菜单”发送到“,单击选项”桌面快捷方式” 完成。
3、完成创建Excel表格桌面快捷方式.。
知识集锦:Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单
Shfit+F10 激活右键菜单
Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页
以上是基本常用功能!
扩展资料
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
可以按下面的操作生成一个快捷键。 首先在视图/工具栏中点自定义,在弹出的对话框中选择命令选卡。 然后选择格式刷这个按钮(使按钮被一个黑框选中),这时的“更改所选内容”按钮就可以用了,点击,选择“图像与文本”这一项,最后在命名中的格式刷(&F)改为格式刷(&A),退出自定义即可。 这时就可以用ALT+A调用格式刷了,由于ALT+F这个快捷键已被文件这个菜单占用,所以才要将格式刷(&F)改为格式刷(&A)。注意,这时的A(即所要的字母)不能以菜单项中的字母重复。
1.我们打开要编辑的Excel表格与要匹配的表格。
2.接着,我们在第一个表格上方点击函数符号。
3.这时,我们在插入函数页面点击“全部函数”,再点击或选择类别右侧的“查找与引用”。
4.随后,我们在窗口中点击“vlookup”,再点击窗口的“确定”。
5.这时,我们在窗口中选择第一份表要合并的置,使它成为查找值。
首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】随后在跳出的界面中将公式设置为:=$A3<>""然后点击【格式】找到【边框】选择为【外框线】即可,至此就设置完毕了,我们在姓名这一列输入内容,就会为整行自动的添加边框线
二、设置合同到期提醒
在这里我们为合同设置2个效果,第一个效果:合同到期自动填充为红色,第二个效果:合同七天内到期自动填充为橙色,它们的设置方式与【自定添加边框】类似。我们先来设置第一个效果
选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【使用公式确定格式】然后将公式设置为:=$C3-TODAY()<0随后点击【格式】找到【填充】设置为红色,最后点击确定,这样的话过期的合同就会被自动的填充为红色。
第二个效果与之类似,我们只需要将公式更改为:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7),然后选择一个橙色的填充色即可。
三、制作聚光灯效果
聚光灯在Wps中叫【阅读模式】在数据比较多的启用它方便阅读数据,不至于看错数据的行列,在Excel中却没有这样的功能,我们可以利用条件格式模拟出类似的效果
在这里我们也是选择需要设置的数据区域,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),然后点击确定【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色,然后点击确定。
这样设置后,聚光灯不能做到实时更新,这个时候我们就需要在vba界面中强制刷新表格,让聚光灯效果能实时更新,只要找到对应的表格,然后将【通用】设置为worksheet将Calculate这个单词粘贴进去关闭界面,至此就设置完毕了