所谓测试用例,就是在EAS测试环境中将不同模块的功能点,按照正常的操作流程进行测试,发现是否存在系统问题或其他导致你业务流程不能正常操作的问题。
当然你首先需要对系统模块进行必要的配置,比如你测试总账模块,那你要对系统平台的参数配置、编码规则进行设置,然后要对基础资料进行维护,(包括主数据和辅助资料),设置会计科目、汇率、会计期间等,最后设置启用总账模块的期间。对总账模块进行初始化,初始化结束就可以正常的操作凭证新增、查询,科目余额查询、辅助核算项目查询等业务,凭证审核、过帐完,不要忘了结转损益,期末结帐,制作报表等。
1、明细帐查询错误 错误描述:帐套在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示“产生未知错误”或提示:发生未知错误,系统将当前操作取消,错误号为0,请与金蝶公司联系。
问题原因:数据库表Glbal, Glpnl 表损坏 处理方法:备份当前数据表后,导入新的表结构,并把原数据导入到新表,再利用Check 检查关系的完整性。 2、报表取数出现翻倍 错误描述:在报表中进行数据重算后,数据出现双倍。
问题原因:系统在凭证过账时产生过账错误。(报表公式错误除外) 处理方法:具体步骤如下: 1)进行反过帐、反结帐到出错期间, 2)安装新版本软件(建议用比较高的版本), 3)在新版本软件中恢复操作权限, 4)在新版本软件中重新进行过帐、结帐 注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将数据中的Glpnl 表中的记录删除,再反过帐→反结帐→过帐→结帐,即可。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
金蝶迷你版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows环境下鼠标单击左下脚“开始” →“程序” →金蝶财务软件→金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面 → 工具条上“新建”按钮 → 输入帐套文件名(以*。AIS为扩展名) →保存2)进入“建帐向导” →定义帐套名称(单位全称)→定义记帐本位币 定义行业属性 → 定义科目级数(最大6级15位) → 定义会计启用 期间 → 完成注:1、完整的账套名称为:***。
AIS 例如:ABC。AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改。
3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面 → 币别 → 右边“新增”按钮进入 → 输入币别代码 → 输入币别名称 → 定义相关期间的记帐汇率 → 选择折算方式 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 币别 → 选择需要修改的币别 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面 → 核算项目 → 选择需增加的大类→ 右边“新增”按钮进入 →输入核算项目代码 → 输入核算项目名称 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 核算项目 → 选择需要修改的核算项目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面 → 会计科目 → 弹出会计科目列表 → 右边“新增”按钮进入 → 输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置) → 输入科目名称 → 科目类别及余额方向以总帐科目为准 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 选择需要修改的会计科目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面 单击启用帐套 备份初始数据 完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*。 AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1) 调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面 文件—》恢复2) 引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中 文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮 输入用户组 确定即可2)新建用户会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可3)用户授权会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限。
一、如何进入软件 双击桌面图标——从用户名称下拉菜单选择好用户的名字——-输入密码——-确定——在文件(在左上角)——打开帐套——–选择好要打开的帐套的名称——–打开 (如果已建好的帐套名称找不到, 到最上面的查找范围下拉菜单里查找) 二、建立新帐套 在文件里(左上角)——新建帐套——输入文件名称(一般为企业名称)——-保存—–下一步—–输入帐套名称(一般也为公司名称)——请选择贵公司所属行业——小企业会计制度(用鼠标选中)——下一步—-(本位币一般不变)下一步——(定义会计科目结构也不用变)下一步——录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)—–其他不用变—–下一步——完成—–关闭欢迎使用金蝶KIS 三、帐套的初始化 1。
点基础资料下拉菜单——凭证字—–一般改为记,转字 2。 点击帐套选项——凭证—–左边1。
2。3。
4筐打对号,右1。3筐打对号,——点下面的的高级——允许核算项目分级显示前打上对号—–凭证——左边1。
2。3。
6。7打对号—–右边1。
打对号——数量保留几位小数可以自己设置好—–确定—-确定—-确定 3。 点击币别—–点右边的增加—–输入币别代码—–币别名称—–当期的期初汇率—–增加—–关闭 4。
点击核算项目—-点中往来单位——点最右边的增加—-代码:01,名称:应收账款—-增加——代码:02,名称;应付账款—–增加—-(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款) 增加具体的往来单位: 例:应收账款下有航天信息股份公司和宁波公司 用鼠标点中01应收账款—–点右边的增加—–代码01001—-名称:航天信息股份公司—-上级代码:01—-增加 用鼠标点中01应收账款—–点右边的增加—–代码01002—-名称:宁波公司—-上级代码:01—-增加 (其他类推增加) 5, 点击部门—点右边增加—-代码;01,部门名称;管理部门—–增加—–部门代码:02,部门名称:生产部门—–增加—-关闭 (这步只有金蝶标准版才操作) 6, 会计科目的增加 a,核算项目科目的修改 双击会计科目—–选中资产—–点中应收账款—–点右边修改—–核算项目下拉菜单中选中往来单位—确定 (其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算) b,明细科目的增加 例如在1002。 银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行。
选中资产—-点中1002银行存款—-点右边的增加—–科目代码为100201—–科目名称为中国银行奉化支行—–增加—-再增加另一个—–代码为100202—–名称为宁波商业银行——增加 c, 数量金额式的设置 材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算 点击材料或下面的明细科目—右边修改—-在数量金额辅助核算前打对号—输入计量单位—-确定 (材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置 选中要设置的科目—-修改—-币别核算—–核算所有币别—–期末调汇—–确定 四、初始数据的录入 1, 初始数据的录入 a, 双击初始数据—–在左上角为人民币的情况下录入人民币金额—–几个设为核算项目的科目—-双击打对号符号—–录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)—–点下面的保存 b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量—–录入数量的数量余额 c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元—–录入原币期初余额——本位币期初余额 d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表—–看试算平衡不—–不平衡找出问题进行修改—–直到平衡 2, 帐套启用 先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹—–双击启用帐套—–继续—–选择备份路径(刚新建的一文件夹)—–确定—确定—-完成 五、软件的运用 操作流程(1):凭证录入——凭证过帐—–结转损益—-凭证再过帐—-期末结转(要录入下期的凭证时操作) 1, 凭证录入:点击凭证录入—-填制摘要—-鼠标点到会计科目上—-点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目—-填入金额—–填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)—-再同样的方法填制贷方—-保存—-再填制下张 a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目—-再把鼠标放到会计科目下面的一格—-再获取(或F7)选中具体单位) b, 如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来 2, 凭证过帐: 点击凭证过帐—-前进—前进—-完成 3, 结转损益:点击结转损益—-前进—-选好凭证字—-前进—前进—完成 4, 凭证再过帐一次: 操作同第一次过帐 (第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询) 六、凭证的修改 1。 凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询—内容选中会计期间=本月数—下面选中2个全部—-确定—-选中要修改或删除的凭证—–点上面的修改或删除—修改后再保存 2。
已过帐后再修改:先CTRI+F7反过帐—-再进行修改 3。 期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转—再CTRI+F7反过帐—–再修改。
KIS 上机操作练习题 账套管理练习 练习一:建账 目的:掌握建账的基本程序及注意事项 要求:按照下述资料在KIS 系统中建立账套并对其进行系统设置。
资料数据: 1. 新建账套 存放路径:c:program fileskingdeekis 账套文件名:辉煌 账套名称:辉煌工业有限公司 行业:股份制企业 应用模式:标准财务+业务模式 记账本位币:人民币 会计科目架构:6-2-2-2-2-2 会计期间界定方式:自然月份 账套启用期间:2005年1月 练习二:账套恢复与备份 目的:掌握账套恢复与备份操作与注意点 要求:根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。 资料数据: 1. 账套备份 备份账套号:系统自动指定 账套文件名:辉煌 备份路径:c:program fileskingdeekis(学员也可以根据业务需要指示保存路径) 文件名称:辉煌工业有限公司 2. 账套的恢复是备份的逆过程。
系统初始化练习 练习一:系统设置 目的:掌握KIS 系统的设置事项 要求:按照下述资料在KIS 系统设置系统的属性。 资料数据: 辉煌工业有限公司,股份制企业,使用自然月份做会计期间,2005年1月使用KIS 系统。
练习二:用户管理 目的:掌握用户管理的配置 要求:按照下述资料在KIS 系统中设置用记权限管理。 资料数据: 增加用户 编号 用户名 是否 管理员 安全码 隶属于(组) 权限 职员类别 001 张健 是 23456 Administrat组 办公室 全部财务+业务权限 管理人员 002 张娟 否 12345 财务科 全部财务 管理人员 003 赵立 否 34567 采购部 采购 管理人员 004 李娜 否 54321 销售部 销售 管理人员 005 王林 否 45678 仓库 仓存 一般员工 练习三:基础资料设置 目的:掌握KIS 系统的基础资料设置 要求:按照下述资料在KIS 系统中设置基础资料。
资料数据: 基本情况: 公司于2005年1月使用KIS ; 科目体系使用企业会计科目; 该公司记账本位币为【人民币】; 会计期间采用自然年度会计期间; 凭证字:【记】; 结算方式有“电汇”、“汇票”、“承兑”“支票” 客户资料: 客户代码 客户名称 客户地址 联系电话 联系人 001 长城公司 北京 010-66340502 李娜 002 天达公司 广州 020-68167860 李娜 供应商资料: 供应商代码 供应商名称 供应商地址 联系电话 联系人 001 百事达公司 广州 1234567 赵立 002 华硕公司 深圳 4321565 赵立 003 LG公司 上海 7895646 赵立 004 IBM公司 北京 8524136 赵立 公司部门: 01办公室;02财务科;03供应科;04销售科;05仓库;06 生产科。 公司员工资料: 编码 姓名 部门 职员类别 001 张健 办公室 管理人员 002 张娟 财务部 管理人员 003 赵立 采购部 管理人员 004 李娜 销售部 管理人员 005 王林 仓库 一般员工 增加或修改会计科目 科目代码 科目姓名 外币核算 期末调汇 核算项目 1002.01 建行 1002.02 中行 1133 其他应收款 职员 1131 应收账款 往来单位 1211 原材料 1243 库存商品 2121 应付账款 往来单位 5502.01 公司经营费 5502.02 办公费 部门 5502.03 工资和福利 部门/职员 5502.04 折旧费 部门 5502.05 维修费 部门 5502.06 劳动保险费 职员 科目余额表(年初的期初余额) 科目名称 本期累计 借方发生额 本期累计 贷方发生额 方 向 期初余额 本年损益 实际发生 现金(1001) 借 5000.00 银行存款(1002) 借 1105000.00 建行(1002.01) 借 1000000.00 中行(1002.02) 借 105000.00 应收账款(1131) 借 100000.00 长城公司 天达公司 100000.00 其他应收款(1133) 借。
根据你的描述,你是多个迷你版软件通过共享账套来应用的,那么出现这个问题多数原因是由于账套文件被后没有被正常关闭或还处于锁定状态,没有被释放。因此,你无法对它进行结账操作。这个问题也可能是网络缓存引起的,一般将使用金蝶软件的几台电脑全部都重新启动一下就可以了。由于本身迷你版是单机软件,本身不支持网络应用,所以当你非要通过这样变通的联网的方式使用的话,这个问题就不可能完全避免。
另外,如果是标准版多用户软件在结账时常常出现这个问题,原因就是其他用户正在对账套进行操作,标准版软件在有其他用户登录的时候是不能进行结账操作的。需要其他用户先退出后,才可以进行。
处理办法是:
第一种,你可以要求其他用户先退出,然后在结账;
第二种,你在金蝶服务器所在的电脑上,点击操作系统右下角的KIS加密服务器,在弹出的窗口中,点击“系统”–“强制注销”,然后在进行结账操作。
记住,结账时必须是不能有其他用户登陆账套,才能进行。
题一:BOM单中设置的损耗率是20%,做生产任务单生产10个,但是在计划用量中显示的是12.5个,而不是12个?
解决方法:【系统参数】→【业务参数】中设置的BOM损耗率公式是:标准用量/(1-损耗率%),故计划用量是10/(1-20%)=12.5个。
问题二:领料时的数量大于生产任务单上的数量,如何处理?还需要再做一张生产任务单吗?
解决方法:不需要。产品入库单核算出来的成本是领料单所有物料的实际成本,不是根据生产任务单上的数量来核算的。
问题三:一张生产领料单能否关联多张生产任务单?
解决方法:不可以。一张生产领料单只能关联一张生产任务单。
问题四:做生产任务单,表头选择产品代码时有些物料看不到?
解决方法:只有物料属性为“自制”或“组装件”的物料才能选择到。
问题五:生产任务单下推生成生产领料单后,领料单上再增加一个物料,该物料的成本能否计入到产成品的成本中?
解决方法:不会。生产任务单和生产领料单上的物料种类不一致时,取任务单上物料种类成本。
问题六:做了产品入库单,但做费用分摊单时选择不到该产品入库单?
解决方法:
1、费用分摊单中只能选择已审核、且关联生产任务单生成的产品入库单;
2、每张产品入库单只能被费用分摊单选择一次。
问题七:同期多张生产任务单生产同一产品,产成品成本如何核算?
解决方法:
1、汇总多张任务单的领料总成本计算产成品的入库成本;
2、产品单位成本=领料总成本/本期完工数量。
委外管理常见问题:
问题一:做委外加工单选源单时选择不到已审核的销售订单?
解决方法:
1、检查销售订单上的物料属性是否为自制或者组装件
2、检查销售订单是已审核、未关闭;
3、检查是否未完全关联生成委外加工单或生产任务单。
问题二:一张委外加工单选源单时是否可以选择多张销售订单?
解决方法:不可以,一次只能选择销售订单的一行记录,且物料要求为自制和组装类型。
问题三:委外加工单变更需具备什么条件?
解决方法:
1、以前期间已审核未关闭的委外加工单;
2、当前期间已审核未关闭、且已关联了其它单据的委外加工单。