在年末结账时，会把上年的账套名称后缀修改为*.AXX的形式，其中XX为上年的年份，比如2009年的账套，就会修改为*.A09，如果是2008年的账套，则为*.A08就可以了。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1、“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2、“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账 的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
扩展资料：1、例证在明细账中，1月31日领料退回1000元，这笔会计分录是借材料1000，贷生产成本1000，那么这时候就出现了生产成本贷方发生额；根据这笔会计分录，总账登在“生产成本”账户的贷方有1000元发生额。但是在“生产成本”借方多栏式明细账时，就应该用红字在借方材料栏登记1000，表示抵减领用材料的费用数额。
2、总分类帐总分类帐就是对于明细分类帐进行综合分析，是对其明细分类帐进行统驭作用的帐户。我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用，换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。
对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点，由于登记的原始凭证相同，核算的内容也相同，所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类帐与明细分类在登记时，必须要采取平行登记的方法来进行记录。
就是对于同一笔经济业务来说，即是要对总分类帐进行总括登记，还要对与总分类帐相关的明细分类帐进行明细登记。参考资料来源：百度百科-明细分类账。
