首先，打开我们需要保存为PDF格式的表格文档，然后选择另存为，或者选择导出，设置好保存路径，然后将“保存类型”选择为PDF格式。
点击保存之后，看看excel软件会不会弹出“尚未安装打印机”和“无法保存该文档”的提示，若会则表示当前excel软件尚未在我们的电脑上找到打印机服务。
此时，我们如果有安装打印机，则需要检查电脑的打印机连接和打印机的服务是否开启，若有问题及时解决就好。如果，我们的电脑没有连接打印机，那我们就需要安装虚拟打印机服务。
在win系统上安装虚拟打印服务，有非常多的方法，可以安装虚拟打印软件，也可以直接开启win系统自带的虚拟打印服务，而无需去安装其他虚拟打印软件。
在win系统上怎么安装虚拟打印机，可以关注我的经验，然后找到“windows系统怎么安装虚拟打印机，开启打印预览”这篇经验，其中有非常详细的操作步骤。
安装完系统自带的虚拟打印机之后，我们就可以再次进入excel软件中，将表格文档另存为或导出PDF格式的文件了。
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
你这是打印服务被禁用了，要重新打开服务然后重启电脑
打开方法
1、右键我的电脑–管理–服务–找到打印机服务项–右键–启动里选自动
2、360安全卫士–优化加速–左下角启动项–优化记录–打开两个打印机服务
注：服务开启后一定要重启电脑，之后还不能打印请重装打印驱动
Windows XP 一直提示凭证不足，输入 Guest 用户名或者什么名都试过，密码为空，还是提示凭证不足。不过解决了，顺便分享下方法。
以下是在打印机主机的设置：
在 Win10 电脑中，像非 WinXP 系统一样常规的网络共享设置，例如“启用文件和打印机共享”等，此步不赘述。
以下是在需要接入主机的 Windows XP 电脑设置：
1.首先 WinXP 他的电脑安装对应的打印机驱动，此步也不赘述。
2.在打印和传真中添加新打印机向导，选择“连接到此计算机的本地打印机”。
3.自然而然地，是搜索失败的(本地无打印机的前提下)，点击下一步向导，点击“创建新端口”，在打印机端口中选择 “local port”。
4.输入端口名就是“\计算机名打印机名”，例如“\WindowsLenovo LJ2400”。
5.驱动则要选择你对应的打印机牌子和型号，理应是含里面(在之前的步骤中安装的驱动)。
6.随后一直默认下一步就好，向导最后可以打测试页，可以用来检验是否接上。
这个应该不难啊。
1.双击你电脑桌面的计算机，打开之后点击上面的打开控制面板；然后在控制面板中点击设备和打印机；
2.在重装打印机之前，先把你原来的那个删除，选中你原来的打印机设备，然后点击删除设备；删除原来的设备之后，我们在重新安装一下，点击 添加打印机；
3.打开添加打印机对话框，选择添加本地打印机，选择你要添加的打印机的端口，然后点击下一步 ；
4.打开安装打印机驱动程序，选择你的打印机的厂商以及你打印机的型号，然后点击下一步；
5.输入打印机的名字，你可以自己起个名字，也可以使用默认的名字；
6.接下来就是设置打印机共享了，如果不需要共享的话直接点击下一步就可以了；
7.打印机重装完成后，你可以点击打印测试页测试一下打印机是否可以正常工作，然后点击完成即可。
具体操作步骤如下：
①右键点击打开hp1010打印机找到属性。
②在属性里面找到打印机（其他设备），鼠标双击就出现更新驱动程序。
③然后就下载驱动，这一步很重要。下载好一定要把它放在桌面上的新建文件夹里面。便于更新驱动程序寻找。
④接下来打印机就下载到桌面上。需要更新驱动程序，定位到桌面的这个文件夹里面。
⑤然后等待打印机自动安装，直到出现远程过程调用失败。
⑥稍等片刻就会看到打印机hp1010了。
⑦安装完成。
因为打印前要确定连接打印机的电脑和打印机是开机状态。网络打印机打印前提是：打印机和直接连接打印机的电脑是开机状态才能打印所以，网络打印机打印前都需要把打印机和电脑打开才行
Excel的打印预览需要“Print Spooler”服务才能使用。出现这种问题，一般是该服务被禁止运行所致。解决办法及步骤：
1、在任务栏右击鼠标，选择“启动任务栏”。
2、打开“任务管理器”后单击“服务”。
3、找到“Print Spooler”，右击鼠标，在右键菜单中选择“启动”。
4、重启Excel，打印预览就可以使用了。注意： 虽然这时“Print Spooler”启动了，可一旦重启电脑，“Print Spooler”服务可能又被禁止，从而导致无法打印预览。这就需要用户在选择“启动”“Print Spooler”后再次选择“属性”。在弹出的对话框中将“启动类型”改为“自动”或“自动 (延迟启动)”即可。另外，导致“Print Spooler”服务被禁止的原因：一般是[安全软件]优化开机加速，将“Print Spooler”服务禁止，因为大多数家庭用户不会安装打印机。
1、找到桌面左下角的开始，在右键出现的菜单栏，选择：搜索2、在出现的搜索输入：服务3、输入完毕后，在搜索框顶部出现：服务，点击进入4、来到服务页面，在名称列找到并左键双击：PrintSpooler5、进入：PrintSpooler的属性界面，在其顶部的菜单栏选择：常规6、在常规界面的中部的：启动类型，选择：自动7、在常规界面的下部，点击：启动，确认后，点击界面底部的：确定8、PrintSpooler正在启动9、启动完毕，回到PrintSpooler的属性界面，服务状态显示：正在运行，重启电脑，电脑将找到与其相连的打印机扩展资料打印机驱动程序（PrinterDrivingProgram），是指电脑输出设备打印机的硬件驱动程序。
它是操作系统与硬件之间的纽带。只有安装了打印驱动程序，电脑才能和打印机进行连接并打印。作用和来源电脑配置了打印机以后，必须安装相应型号的打印机驱动程序。
一般由打印机生产厂商提供光盘，网上也可以根据型号下载下来进行安装。重要性如果仅仅安装打印机不安装打印机驱动程序也是没有办法打印文档或图片的，而且无法正常使用！要想使用一台打印机，必须先安装相应打印机的驱动程序，驱动程序起决定性的作用。用途打印机驱动程序（Printerdriver）是将计算机端所需打印输出的文件，转换成打印机能够识别且完美打印出来的支撑程序。
MicrosoftWindows下的打印机驱动程序通常分为GDI打印机驱动程序、PCL打印机驱动程序和PostScript打印机驱动程序。分类GDI驱动程序：通常GDI打印机驱动程序生成的数据格式由打印机厂商制订，不同厂商的GDI打印机并不兼容。
PCL驱动程序：PCL打印机是按照惠普的打印控制语言标准设计的，打印驱动程序生成的数据符合这个标准，因此不同厂商生产的打印机能够兼容PCL打印驱动程序生成的基本打印任务。
PostScript驱动程序：PostScript打印机驱动程序生成的数据符合Adobe系统公司的PostScript标准，它能够被带有PostScript处理功能的打印机打印，同时它也能够被许多Adobe公司的软件如Acrobat、Photoshop等所处理。
苹果电脑平台下的打印机驱动程序通常是PostScript的打印驱动程序。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。
