仓库会计一般说来就是平日所说的“仓库保管员” 仓库类会计工作的要点是:
1、保证记账及时、准确,账面上的货物数量跟仓库的实物一致;
2、按照物料不同分别记账,使每个物料在仓库的情况跟账面一致;
3、根据物料到货的时间不同,采取先到先出法进行货物的进出发放管理; 4.,年底,负责对该仓库的货物进行实务盘点工作,以保证该仓库物资的帐实相符。
1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。
2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。
3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。
4、把所以文字居中设置。
5、给整张表格添加边框。
6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下。
一般会计做帐,仓库保管采购回来的物品,会计会用出入库单和付款凭证记账。
根据会计法岗位不相容部门不相容管理办法,会计仓库分属于不同部门,会计属于财务部门,仓库管理员和采购应该隶属于后勤保障部门。两个部门互相牵制互相监督,保证资金安全。
1、每次出入都要有书面的记录。
2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。
3、做到先进先出。
4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3……的方式来划分,这叫做库位。
库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C……来划分,这叫区域。
区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。
然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。
生产企业仓库发生的费用要分为材料仓库和成品库。仓库发生的费用主要是仓库的房子折旧费,房产税,仓库的水电费,维修费等。
房产税进税金及附加科目,维修费进管理费用_修理费,折旧费进管理费用_折旧费,仓库的水电费进制造费用_水电费。
仓库先要清点进货数量,名称,出货数量和单位,统计数据,供会计算账用。
做为仓管员要认真注意验收货物,依据货单和明细清单登写好入库单相关内容:供货单位全称,入库时间,品名,规格,数量,登写好了核对货单明细清单数量相符,然后把会计记账联撕出粘贴货单和清单上交给入经手人。他到财务做结算依据完善手续。另外你想好记账,入库单要登写品名号码,仓库账也要分类别设置各类别账本。分类别比如:(器类)规格:1#喂食器1-1,2#喂食器1-2,无菌安全式注射器1-3,输血器1-4等。(劳动保护类)规格:1#卫生衣2-1,2#卫生衣2-2,1#卫生帽2-3,2#卫生帽2-4,1#手套2-5,2#手套2-6等有多少类就编多少类,象这一类,编号定死了无法顺序,如果要入库新增3#卫生衣你就编号最后的号2-7,这一类入库新增规格视同这样编者按号,这样按入库单相关内容记账又快又准确。 出库时按你单位的制度授权人审批才能出库,要登写好出库单相关内容:出库时间,品名,规格,数量,各科室部门领用和经领人只能记在账页摘要栏中,以便查账,出库单要登写品名号码,同样出库记账又快又准确。 按财务规则仓管的责任是,认真做好入出库手续,写好入库供货全称和出库领用部门,入库出库认清货物的品名,规格,数量,后来按规定统计联和每月入库出库的数量月报表,及时送到财务。不过有的会计会叫仓管入出库要登写:单价和成本额,其实仓管对入出库不必要登写:单价和成本额,因为会计账中必须有单价和成本额,一般会计都是采用加权平均法来计算成本的,会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同,会计记账后产生了出库的成本价额。如果会计采用先进先出法计算成本的,也是会计统计的事,因此说:要求仓管入出库登写:单价和成本额是浪费的时间的。 设置月报表,上月结存量,本月入库量,本月出库量,本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同,这样抄月报表时快准确,不会产生串户。
一般需要手工和软件同时登记,首先确定实际库存和账面数量,金额比对,再设置库存明细账,先设置库存总明细,包括名称,页码,写明库存商品名称,货号,数量单价,每天物品进仓先核收对比数量,给送货人在送货单上签上你的名字,说明物品验收正确,然后开具收料单,需要监货人及交货人签字,货品出库时需要开具出库单,同样需要领用人签字,对于收入的产品也是这样处理,只是换成产品入库单和出库单,每天下班前务必根据这些单据登记完整入账,以免影响第二天库存的准确性,到每个月月底结账时编制库存领用存月报表,具体填制一个月的库存收入领用的数量,金额,再汇总累计数量,金额,盘存实际库存和账面数量,分析原因。
软件使用原理相当,前期验收手续一致,只是根据凭证入账时使用计算机软件输入,然后自动汇总,打印报表交财务!
做好以下几点就能够做好一个仓库管理员:
一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符;
二、记账:
1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);
2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;
三、盘点:
1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;
2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;
3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
四、账务与资料:
1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;
2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;
3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,
4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:
5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;
五、定置管理:
仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。
六、仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;
七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
文章摘自:新手如何做好一个仓库管理员
一、出库管理流程:
1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;
7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。