1.直接选中第一列数据,按住shift键并将鼠标移动到第一列和第二列之间的分割线上,此时鼠标的形状会变成黑的十字四角箭头形状;
2.然后按住鼠标左键向右拖动鼠标,此时第二列会出现一个横着的虚线;
3.继续向右拖拉鼠标知道第二列的表格中出现一个竖着的虚线,接着松开鼠标左键即可完成互换。
根据文件名列表批量搜索文件的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑桌面,在桌面空白地方单击鼠标右键,点击新建文本文档。
2、然后在文本中输入下面一段代码。
3、然后打开文件点击另存为,文件名保存为:新建文档.bat ,此处一定要改后缀为.bat才行。
4、然后我们在桌面上右键新建文档.bat 点击编辑。
5、添加源文件路径,比如总文件在 ”D:3-软件文件桌面源文件” 这里,那就把 ”源文件地址”替换成”D:3-软件文件桌面源文件” 。
6、然后我们修改需要查找的文件存放位置,比如”查找后需要存放的地址”修改成”D:桌面拷贝结果存放位置”,按快捷键Ctrl+S 保存文档就可以了。
7、最后设置需要查找拷贝的文件名称。以文本文档的形式保存文件名的排列格式是每行一个,最后直接单击运行, 你就会在”拷贝结果存放位置”文件夹中看到你想要的文件。
查找方法如下:
1、首先打开需要需要搜索的文件,然后选择“开始”点击“查找和选择”如图
2、然后选择“查找”如图或者直接使用快捷键“ctrl+F”
3、如图在查找内容里,输入要查找的内容,这里使用“是我”点击“查找全部”
4、然后就能看见查找的结果,结果为当前工作表的查找结果,如图
5、然后将范围改变一下,如图改为“电子表格文档”,就会查找当前文件的所有表格(sheet)了
6、如图在工作表2和工作表3中都有对应的关键字,点击对应的结果,就会跳转到对应的区域的。在工作中会经常用到的。
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4….A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+….+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
excel查找快捷键:ctrl+f。
Excel中,Ctrl+F是查找替换的快捷键,按下这两个键,会出现查找替换对话框
在“查找内容”框输入要查找的内容,点击下面查找全部和查找下一个选项,可实现所有查找和顺序查找
在excel中运用查找和替换功能可以快速查找所需数据,并对其进行更改,这样可以大大提高工作效率。今天给大家分享一下具体的操作方法。
1、在excel中打开任意工作表,按ctrl+F快捷键调出“查找和替换”对话框。
2、选择“查找”选项卡,在“查找内容”列表框中输入“1000”,然后单击“查找全部”按钮,在下方的列表框中会显示查找出来的数据结果。
3、然后选择“替换”选项卡,此时“查找内容”列表框中将显示之前查找的内容“100”。在“替换为”列表框中输入“3500”,单后单击“全部替换”按钮。
4、关闭“查找和替换”对话框,返回工作表中即可查看到“薪酬”组中的“1000”数字文本已被替换为“3500”。
觉得有用点个赞吧
excel查找快捷键:ctrl+f。
Excel中,Ctrl+F是查找替换的快捷键,按下这两个键,会出现查找替换对话框
在“查找内容”框输入要查找的内容,点击下面查找全部和查找下一个选项,可实现所有查找和顺序查找。
1、打开电脑,然后点击进入到EXCEL软件中准备的文档,快速比对A列和B列的文本内容是否一致,如果两列不一致的单元格用黄颜色标注;
2、选中A2:B7单元格区域,可以使用快捷键ctrl+,此时可以看到两列文本内容不一致的地方就被选取;
3、找到颜色按钮选项,然后点击颜色按钮选项,B列中与A列文本内容不一致的地方就被不同颜色标注了出来,这时即可直观的看出两列数据是否一一对应。
1、打开需要找不同项的excel表格。
2、选中要对比不同项的两列单元格。
3、按Ctrl+快捷键,不同项会标记为选中状态。
4、选中一列单元格用于放对比结果,选中其中一个单元格。
5、输入公式=IF(EXACT(C2,D2)=TRUE,”同”,”不同”)。
6、按下回车键,会出现同或者不同这样的字段。
7、显示“不同”的就是两列不同的数据。
1.
Excel工作表数据核对:快捷键法。目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致…
2.
Excel工作表数据核对:If函数法。目的:核对商品的“账面库存”和“盘点库存”是否一致…
3.
Excel工作表数据核对:Exact函数法。功能:比较两个字符串(区分大小写)…
4.
Excel工作表数据核对:Delta函数法。功能:测试两个数字是否相等,相同时返回1。