1、首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内。
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。
5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，表格就会自动生成其他数据了。
个人买电脑，公司是不能够做账的。
个人买的电脑只适用于个人的办公用，那么是不能够在公司记账的，公司是公司的，个人是个人的，只有公司的费用才能够在公司进行报销，如果不是公司的费用的话，是没有办法在公司进行记账的，如果在公司进行记账的话，那么就有可能少缴企业所得税。一旦要查出来的话，那么需要罚款，有滞纳金的。
会计凭证我们用手工账时都是有固定格式的，我们只是填制日期，会计科目借贷方金额，签名就可以了，我们现在用电脑账，可以利用账套里的会计凭证来填制，我问制作会计凭证时，最顶上要注明凭证种类，分4列，分别是摘要，借方科目贷方科目，金额，最底下是签名，会计主管，审核，出纳等
企业一般设置现金日记账，银行日记账，您可以在笔记本电脑上利用excel表，建立这两个账薄，另外还可以做日常经营流水账，固定资产明细等，都可以利用表格，清楚的记录。
做账流程新手必看是对一些新手会计的做账建议和技巧等，包括审核原始凭证、填制记帐凭证、复核、记账、编制会计报表、纳税申报。
具体如下：
一、审核原始凭证。
（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
二、填制记帐凭证。
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒。
三、复核。审查是否有错误。
四、记账。
根据记账凭证登记入帐。小规模公司必备的账本：现金日记帐；银行日记帐；总帐；三栏明细帐。
五、编制会计报表。
1、根据总账科目余额填列；
2、根据明细帐科目余额计算填列；
3、根据总科目和明细科目余额分析计算填列；
4、务查登记簿记录。
六、纳税申报。包括增值税、营业税、地税等。
在电脑上记账，这个其实挺简单，只要你下一个office软件，然后就在Excel里做一个表格。
摘要、收入、支出、余额。
做一个函数，余额等于前一天余额加上收入减去支出，在摘要里简单描述资金来源及支出使用的情况。
你可以把家里的现金做一个单独的表格，把银行的几个银行卡分开，各做各的表格。
公司购买用友财务软件如何记账?
答:财务软件是比较常见的企业管理软件.财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单.公司买的财务软件记账的话,指的是这个软件在财务软件中怎么记录这笔费用.
1、要分几种情况分别处理:
第一,如果财务软件与电脑一起购入的,应合并计入"固定资产":借:固定资产贷:银行存款或库存现金.
第二,如果购买的财务软件价值比较小(低于2000元),并且是单独购买的,可以直接做为办公费处理:借:管理费用-办公费贷:银行存款或库存现金.
第三,如果购买的财务软件价值比较大(高于2000元),并且是单独购买的,应做为"无形资产"处理,并在受益期内摊销:购买时:借:无形资产贷:银行存款或库存现金
2、摊销时:借:管理费用-无形资产摊销贷:无形资产
一笔合同的1800元进账，汇入了公司基本账户;
借:银行存款–基本户 1800
贷:主营业务收入 (如果1800是含税价，此处A=1800/1+税率)
应交税金–应交增值税 A*税率
(电费120元;
通信费300元;
房租1500元;
卫生费89元;
办公文具费用520元;)
借:管理费用 (上面的和)
贷:库存现金
办公的电脑、传真机费用8900元。
借:固定资产 8900
贷:现金 8900
但是这些都要有发票才可以入账，因为业务量不大，直接用通用记账凭证就可以，设计到现金和银行存款的凭证右上角要注明付款凭证或收款凭证，电脑做账的话直接选择就可以了
出纳电脑做帐只需在已建行帐套中点记帐，录入分录保存即完成一张凭证
传统纸质账簿是用纸和笔来记账的，记录、查询有很多不便，而电脑记账有两种：excel表格记账和软件记账，记录、查询起来比较方便，而且能够实现数据的自动统计汇总，可以减少记账人员很多工作量，有效避免了数据计算错误，对于电脑记账的具体实现方法，你可以自己操作操作相关的记账软件，比如说：金智企业电子账簿，是一款记录、管理日常现金流水账务的记账型软件，不需要专业的财务知识，就能轻松操作，可以试用了解了解。
