自学word和excel半个月的时间就够了,文职工作一般都会要求操作word,excel,在电脑上操作会比较方便,也有一些快捷键可以协助。word比较容易一些,excel的功能比较多,需要慢慢入门之后再慢慢积累。
自学word和excel可以购买Word和Excel相关的书籍,或者上网搜索视频教程进行学习,平时要多在电脑上实践操作。Word主要针对的是文字处理,而Excel主要针对的是表格处理(数据处理),Word做的表,只能对格式和字体等进行操作,与此类似,Excel对文字只能做普通的排版操作。
方法步骤:
1、首先打开word编辑器,这里我们以四行文字为示范文字做示范
2、选中这这四行文字文字,然后将他转换为5行5列的表格
3、选中文字之后,点击工具栏上方的插入,然后表格
4、在表格的下拉菜单中,点击将文字转华为表格
5、然后,在列单元格输入5列,将下面的空格 选项选中
这里是4行转5行5列的示范,6行转6行4列的道理同理,希望对大家有帮助。
要去面试文员了,不会制作表格,可以在网上搜索一下视频,看完后,再自己练习一下,争取时间恶补下。基本的办公软件是文员一定要会使用的,以后要是在工作中还有什么不懂,可以多请教一下同事,很快就会进入状态的。
1、我们打开需要插入视频的Excel文件,点击菜单栏上的“开发工具”。
2、我们在开发工具中选择插入,然后在插入里选择最右下角的那个图标,这个图标表示其他控件。
3、点击图标后会弹出其他控件对话框,可以在这里选择控件,我们向下拉。
4、快拉到底部的时候,我们看到了Windows的自带播放软件,我们点击并确定。
5、选好后系统自动出现在“设计模式”界面,我们需要设定视频窗口的大小,用鼠标拉动一下就可以了。
6、选好视频窗口大小后视频页面就自动出现了。
7、我们点击“控件”里的“属性”,会弹出视频属性对话框。
8、在属性对话自定义栏最右侧有“···”按钮,点击可以弹出话框。
9、在对话框中我们可以选择电脑中的视频文件并进行一些其他设置。这样我们就把视频插入到Excel中了。
1、了解什么是Excel : Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。通俗的来说就是用来做表格的。
2、了解基本工具:进入到软件界面,熟悉菜单栏上面的每一个功能,鼠标移至功能哪里都会给出一点功能的提示或者作用。比如说开始(一般是字体样式、表格样式的调整)、插入(指的是在表格中插入图片、流程图、链接等等内容)、公式(就是我们所要用的函数)、数据(可以做数据的筛选、分类、对比等等)、视图(一般跟打印相关),了解每个功能大概的范围,从而更深的探索。
3、常用快捷方式:比如说复制粘贴(ctrl+c,ctrl+v)、查找(ctrl+f)、撤销(ctrl+z)、定位(ctrl+g)、保存工作簿(ctrl+s)、加粗(ctrl+b)、批注(ctrl + f2)、强制换行(alt + enter)、快速填充(ctrl+d)等等快捷方式要了解,做起表来会更加方便。
4、了解常用函数:函数是Execl比较难的一块,从零基础开始学就不要学习太深,了解几个常用的就可以了,比如说求和(SUM)、数据对应(VLOOKUP)、条件求和(SUMIF、SUMIFS)、提取出生年月(TEXT+MID)、替换指定的内容(REPLACE)、取绝度值(ABS)等等,了解一些比较常用的就基本上够用了。
5、具体实际操作:网上也有很多免费的视频课程或者是函数的具体操作流程,都可以去观看一下,自己也创建一个表格去根据他的流程进行实践,成功一次后更换数据多次进行尝试,直至自己理解了这个功能的作用及方法。
1、了解什么是Excel : Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。通俗的来说就是用来做表格的。
2、了解基本工具:进入到软件界面,熟悉菜单栏上面的每一个功能,鼠标移至功能哪里都会给出一点功能的提示或者作用。比如说开始(一般是字体样式、表格样式的调整)、插入(指的是在表格中插入图片、流程图、链接等等内容)、公式(就是我们所要用的函数)、数据(可以做数据的筛选、分类、对比等等)、视图(一般跟打印相关),了解每个功能大概的范围,从而更深的探索。
3、常用快捷方式:比如说复制粘贴(ctrl+c,ctrl+v)、查找(ctrl+f)、撤销(ctrl+z)、定位(ctrl+g)、保存工作簿(ctrl+s)、加粗(ctrl+b)、批注(ctrl + f2)、强制换行(alt + enter)、快速填充(ctrl+d)等等快捷方式要了解,做起表来会更加方便。
4、了解常用函数:函数是Execl比较难的一块,从零基础开始学就不要学习太深,了解几个常用的就可以了,比如说求和(SUM)、数据对应(VLOOKUP)、条件求和(SUMIF、SUMIFS)、提取出生年月(TEXT+MID)、替换指定的内容(REPLACE)、取绝度值(ABS)等等,了解一些比较常用的就基本上够用了。
5、具体实际操作:网上也有很多免费的视频课程或者是函数的具体操作流程,都可以去观看一下,自己也创建一个表格去根据他的流程进行实践,成功一次后更换数据多次进行尝试,直至自己理解了这个功能的作用及方法。
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首先来到了Excel表格里面,选中要建立的表格行列数。
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接着右键单击下,选择【设置单元格格式】。
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紧接着在点下【边框】。
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接着选择【外边框和内部】单击下,设置表格边框。
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接着在选择【A1】,一样的单击下,设置单元格格式,添加斜线表头。
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紧接着单击【A1】,输入【年级 分数】,中间几个空格(看自己适当调节)。
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接着在拉宽表格【A1】。
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接着输入要输入的内容,整个表格就制作完成了。
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紧接着全选表格。
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在点上方的【文字-居中】,到这里,表格就制作完成了。
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~