制作方法如下:
1,先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2,在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。
出错警告——停止。
3,在库存汇总表中设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4,在入库表中输入数据,设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3=””,””,1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4=””,””,A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3=””,””,VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5,在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。
拓展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Microsoft Office Excel简介:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统。
到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
入库单根据厂家的发货单入库,或者有自己的入库方式
白酒出入库表格用电脑办公程序里的excel作就可以了。首先将表格的sheet1重命名为白酒的品名,表格从第一列开始由左到右依次是白酒出入库日期列,白酒入库数量列,白酒出库数量列,白酒结存数量列(表格计算公示设计为期初数量加上入库量减去出库量)。
然后再按照以上形式将表格的sheet2重命名为另一种白酒的品名,以此类推增加表格就可以了。
电脑入库单填写,包括电脑入库单名称,入库时间和入库项目,以及入库交接人员
做收货入库单,就可以生成库存,前台销售自动扣减库存,库存查询的结果就是店里的实时库存。
每月盘点,简单的方法是先打印库存报表,根据报表盘点商品,有出入的商品备注数量,再根据盘点结果做库存调整单;也可以按照系统系统的流程做盘点。
可采用相关的出入库软件来登记,这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。
一、入库
1、收货清点数量。
2、对照定货单数量,查看是否多送或少送
3、通知检验部门检验是否合格。
4、合格产品入库。
二、出库
1、查看领料单是否经有关部门审核
2、产品出库
三、对账
查看库存产品是否同账本相符(账实相符)
四、残次产品的报费和处理
1、出库单的设计: 建立表“出库单”,与入库单一样,分为单据区域和辅助区域;
1.单据表头:
1.1 单据日期:在J3中输入日期公式=TODAY(),是当前日期,单元格格式设置为日期格式,作为出库单据的打印日期。如果已经有单据,只是按单据录入,可以根据单据的实际日期减几天。
1.2 出库单号:在K3中输入“出库单号:”,L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,”出”,)+1)),2013001)。如果数据库中有单号,它会自动计算最后C列一个入库单号,并加上1,作为新单号;如果是第一次使用,它会将第一张单号,设置为“2013001”。
1.3 领用部门: 在U3中输入“领用部门:”。进入部门表,选中领用部门列B列,点击公式/名称管理器,新建,EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称,同时自动选择区域,你只需要点击确定即可。定义名称后,就可以在V3中设置数据有效性,有效性条件,允许中选择序列,忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态;来源中输入“=领用部门”,确定。
如果,一张单据上有几个领用部门,可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。
1.4 将J1:V1合并,输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并,输入:”出库单“。作为单据头。
2 单据主体
2.1 与入库单一样J4K4L4M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4O4P4Q4R4S4已经用于入库数据的记录,在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。
2.2 与入库单一样,将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性,与入库单中完全一样。请参照上一篇。
2.3 在K5L5M5中按照入库单中的公式输入,用于返回物料名称、物料规格、计量单位。
2.4 与入库单一样,将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“,合并K15:O15,显示金额大写,在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“,将Q15:S15合并,写入公式= SUM(V5:V14)
3 单据表脚
3.1 请参照上一篇入库单设置。
3.2 J16行的设置也与入库单相似,只需将入库单中的”库管员“,改成”领料人“,设置控件格式时,在”数据源区域“点一下,选择”部门“表中C列相应区域,确定。
4 单据辅助区域
4.1 在C4:D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4:G14已经用于设置入库单据信息,不用填。
4.2 在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,”出”,)+1)),2013001)
4.3 在H4中输入出库单号,在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5=””,””,$L$3),下拉到H14。
4.4 单据辅助区域设置完后,将B:H列隐藏。
5 补充资料区域,也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“,公式由加改为减。
excel出入库表的制作,根据业务需要可以把出库表和入库表分开来列;也可以把出入库列在一张表上,分三大列,即入库、出库、结余,这样更直观。
表头标明用途,制表日期,单位名称。主表内容为品名、规格、数量、单价、金额。如果出入库为一张表,则如前再做两列,最后一列是结余。根据具体需求代入公式。
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进货入库、库存查询、库存报警查询、送货单打印、送货单管理、送货单统计、对账单、月结表、利润统计、权限设置等
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