自学word和excel半个月的时间就够了，文职工作一般都会要求操作word,excel，在电脑上操作会比较方便，也有一些快捷键可以协助。word比较容易一些，excel的功能比较多，需要慢慢入门之后再慢慢积累。
自学word和excel可以购买Word和Excel相关的书籍，或者上网搜索视频教程进行学习，平时要多在电脑上实践操作。Word主要针对的是文字处理，而Excel主要针对的是表格处理（数据处理），Word做的表，只能对格式和字体等进行操作，与此类似，Excel对文字只能做普通的排版操作。
方法如下
工具/原材料excel2016版、电脑。
1、打开电脑找到并双击打开excel2016版表格软件；
2、双击打开excel表格软件以后，为了示范在AB列单元格编辑好任意文本内容；
3、编辑好数字内容以后，选中C列的单元格并在编辑栏里输入=A1+B1；
4、公式输入好以后，此时在按“ctrl+回车键”对公式的填充即可完成结果的计算。
1.首先我们点击打开我们电脑上面的excel，输入我们需要计算总成绩的数据。在右侧是总成绩。
方法一，对于简单的总成绩汇总，我们可以逐一进行计算，选中需要进行求和的数据，点击右上角求和。在第一个总成绩下面出现十字闪光点时，下拉，即可得到整个总分。
2.第二种，函数公式法，按照本文例子，输入=SUM(E3:H3)，就是求总成绩，取这个学生所有科目的总成绩，依次输入或者下拉闪光十字箭头，都可以得到总成绩。但对于数据庞大的项目来说，两种方法都是可以的。
在电脑上制作表格的教程如下：
1、打开Excel，双击新建一个Excel表格。
2、选中要新建表格的区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。
3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。
4、选择红色线框中的这两项，就会把表格的内部和外部都设置上线。
5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色，可以根据自己的需要选择。
6、设置完成表格的边框，单击“确定”按钮，这样表格就制作完成了。
1、我们打开需要插入视频的Excel文件，点击菜单栏上的“开发工具”。
2、我们在开发工具中选择插入，然后在插入里选择最右下角的那个图标，这个图标表示其他控件。
3、点击图标后会弹出其他控件对话框，可以在这里选择控件，我们向下拉。
4、快拉到底部的时候，我们看到了Windows的自带播放软件，我们点击并确定。
5、选好后系统自动出现在“设计模式”界面，我们需要设定视频窗口的大小，用鼠标拉动一下就可以了。
6、选好视频窗口大小后视频页面就自动出现了。
7、我们点击“控件”里的“属性”，会弹出视频属性对话框。
8、在属性对话自定义栏最右侧有“···”按钮，点击可以弹出话框。
9、在对话框中我们可以选择电脑中的视频文件并进行一些其他设置。这样我们就把视频插入到Excel中了。
方法1：自己操作截图，然后用photoshop之类图片软件，做成GIF图片方法2：网上下载录屏软件，自己操作演示并录像。
方法3：使用EXCEL宏的录制功能，把自己的操作录成VBA程序，然后在sheet加载事件中运行这段程序，实现演示操作方法4：请你的助手拿手机或者摄像机给你录像。
方法5：在文档里留下你的联系电话，活人演示 ->_->
