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根据新修订的档案法要求，“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。

跨馆查阅异地出证避免“折返跑”

近日，京津冀三地档案部门签署民生档案跨区域共享利用合作协议，将打造省级及以下各档案馆“一站式网络平台”，更好服务群众需求。

“民生档案”主要涉及规定年限内的学籍、婚姻、出生证明、人事调动、职称评定等内容。协议约定，三地档案部门建立民生档案跨区域共享利用工作协调联动机制，建设统一的网络服务平台，制定互通互认的数据标准，实现“跨馆查阅、异地出证”。换句话说，就是让数据多跑路，群众少跑腿，该平台预计今年内上线试运行。

记者实地走访了解到，在京津冀三地网络档案共享平台建设之前，三地已经开展了线下的民生档案共享服务，也就是说，档案使用者可以到所在区域的档案部门进行纸质登记申请，便可以查询调用异地个人档案证明。

在保定市档案馆档案查阅中心，朱女士因办理退休手续，需要查阅自己在外地的档案。

市民朱女士：现在面临退休了，缺了两张表格，一个是招工表，一个是定级转正表，单位就说让我去那个原籍，找到这两个表，才能给你办退休。

回原籍办理，就意味着要跨省“折返跑”。在简单了解情况后，档案查阅中心的工作人员告诉朱女士，他们可以为她跨馆查询，半个小时，一张定级转正表传真件已经到了朱女士手上。

按照三地今年最新签署的协议，下一步像朱女士这样的，异地调用档案证明材料，个人将可以直接在网上进行申请，选择邮寄地址到付，便可以足不出户拿到档案证明材料。